Buchvorstellung: Microsoft Word im Home Office und mobil

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Im April hatten wir das Buch tolle „Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013: Das umfassende Praxis-Handbuch“ des Autors G.O. Tuhls vorgestellt. In dem Beitrag versprach ich, das zweite Werk rund um Microsoft Word demnächst ebenfalls zu besprechen. Das hole ich nun nach. Es geht um das Fachbuch „Microsoft Word im Home Office und mobil: inkl. Word Mobile App und OneDrive. Flexibler Büroalltag und effektive Online-Zusammenarbeit“.

Das zweite Word-Buch von Thuls ist aus dem Jahr 2021 und umfasst 368 Seiten. Wie der Titel bereits vermuten lässt, richtet es sich nicht an Studenten und andere Personen, die wissenschaftliche Arbeiten mit Word erstellen müssen, sondern an Privatanwender und diejenigen, die im Homeoffice oder von unterwegs aus arbeiten.

Warum macht das einen Unterschied? Nun, Thuls geht hier weniger auf bekannte und unbekannte Funktionen sowie Tipps und Tricks für das Verfassen eines professionellen Textes mit Word ein, sondern eher auf Funktionen für die Online-Zusammenarbeit (Stichwort Cloud) und auf den Einsatz der mobilen Apps.

Auch dieses Buch ist eher ein Nachschlagewerk, um sich gezielt den Problemen und Herausforderungen des mobilen Arbeitens mit Word zu stellen. Natürlich kann man sich auch die 18 Kapitel plus Anhang, aufgeteilt in drei Teile, gönnen.

Wie gewohnt gibt Thuls wieder zahlreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Praxistipps für typische Anwendungsfälle wie Serienbriefe, Dokumentvorlagen, Textbausteine und mehr.

Herausforderung mobiles Arbeiten

Wer von unterschiedlichen Orten und mit verschiedenen Endgeräten arbeiten will, benötigt heute eine zentrale Datenablage in der Cloud. Microsoft bietet hierfür die OneDrive Cloud bzw. für die Business-Abos ein OneDrive for Business. Die Unterschiede hier zu erläutern, würde zu weit führen. Wen es interessiert, den empfehle ich den Blogartikel von Helmut Gräfen mit dem Titel „Was genau verbirgt sich hinter Office365“ sowie dessen Buch „Effektives Arbeiten mit MS Teams, OneNote, Outlook & Co.“.

Die Grundfunktionen von OneDrive und OneDrive for Business sind dieselben. Es handelt sich um einen Cloud-Speicher (wie Dropbox, Google Cloud etc.), der mit einem Konto verbunden ist. Meldet man sich als Nutzer auf einem PC, einem Mac, einem Tablet oder Smartphone mit diesem Microsoft-Konto an, so besteht eine Verbindung dieses Clients mit der Cloud. Alle Textdateien werden – wenn man es korrekt einrichtet – automatisch dort abgespeichert.

Word ist derzeit in drei Versionen nutzbar: Als Desktop-Programm für Windows und MacOS, als plattformunabhängige Web-Version über den Browser oder als mobile App für iOS und Android. Unglücklicherweise sind die mobilen Apps ganz und gar nicht so gut wie die Programme und die Webversion, was die Funktionalitäten angeht. Der Autor zeigt dir in dem Buch aber, wie du durch geschickte Vorbereitung viele Einschränkungen der mobilen Apps umschiffen und ihre besonderen Vorteile nutzen kannst.

Er zeigt dir zudem, wie du Word in Kombination mit der Microsoft-Cloud OneDrive effektiv für die Online-Zusammenarbeit einsetzen kannst: Alltägliche Aufgaben wie Dokumente mit anderen teilen, diese gemeinsam bearbeiten sowie Zwischenstände automatisch sichern und Änderungen bei der parallelen Nutzung protokollieren lassen usw.

Weiterhin führt dich der Autor Schritt für Schritt durch die wichtigsten Anwendungsgebiete von Word im Büroalltag: von der Erstellung von Briefbögen über Dokument- und Formatvorlagen bis hin zu Serienbriefen und Formularen. Dabei zeigt er dir, welche Funktionen dir das Arbeiten erleichtern können und wie du die Automatismen von Word zu deinem Vorteil einsetzen kannst, statt sich darüber zu ärgern.

Übersichtlich strukturiert und dank zahlreicher Praxistipps ist dieses Buch sowohl als praktisches Arbeitsbuch als auch zum Nachschlagen geeignet.

Kapitelaufteilung

Die Aufteilung sieht wie folgt aus:

Teil I: Word und die Cloud

  • Die Cloud als Speicher- und Teilhabemedium
  • Dokumente in der Cloud sicher verwalten und gemeinsam bearbeiten
  • Mit Kollegen, Kunden und Schülern per OneDrive kooperieren
  • Die mobilen Apps, ihre Spezialitäten und Sondernutzen wie Scannen und Texterkennung

Teil II: Korrespondenz

  • Vorlagen und Formulare für das mobile Arbeiten vorbereiten
  • Briefe gestalten
  • Mit Serienbriefen und Textbausteinen die Standardfälle automatisieren

Teil III: Word professionell

  • Texte importieren, zusammenführen und anpassen
  • Tabulatoren und Tabellen nutzen
  • Auf Du und Du mit den Word-Automatismen:
    • Rechtschreibprüfung
    • Autokorrektur
    • Aufzählungen
    • Fußnoten
    • Textrecherche

Im Anhang:

  • Zahlreiche Tipps und praktische Übersichten

Unser Fazit

Wer viel mit Word arbeitet, insbesondere unterwegs und mit den mobilen Apps, sollte die 25 EUR in dieses Buch investieren. Damit versteht man nicht nur, wie Word und OneDrive zusammenspielen, man lernt auch die Webversion und die Apps optimal zu bedienen.

Produktinformation

Herausgeber: ‎ mitp Verlag

Jahr: 2021

Umfang: ‎ 368 Seiten

ISBN-13: ‎ 978-3747503133

Preis: 24,99 €

 

Weitere Infos zum Buch sowie Bestellmöglichkeit gibt es beim  Verlag.

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